| 個人情報の取り扱いについて 株式会社日進製作所は、お客様の個人情報を守ることは大変重要なことだと
考えております。当社では以下のように個人情報を扱い、個人情報の正確性と
機密性の保持、および個人情報の適切な収集・利用に努めております。
1.個人情報とは
個人情報は、個人情報の保護に関する法律第2条で「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)」と定義されています。
当社はこの定義に従い、当社の事業を通して知り得た個人情報を以下のとおり取り扱っています。
2.個人情報の利用目的
当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、ミシン部品、車両部品、工作機械の製造販売および輸出入業務において、商品および書類の発送、関連するサービスのご案内・ご提供のためであります。
また、採用応募者として登録していただいた方の個人情報の利用目的は、従業員の採用募集のためであります。なお、ご提出いただいた応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。
3.個人情報の利用について
当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なった上、秘密を保持させるために、適正な監督を致します。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
5.個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ配信する等により漏えいさせません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取り扱いにつきまして、ご意見、ご質問がございましたら、当社の個人情報相談窓口(フリーダイヤル0120-621355)までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
7.組織・体制
当社は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当社従業者、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
平成17年4月1日制定
株式会社 日進製作所
代表取締役社長 錦織 |
|